Para este año 2005, la captación de familías nuevas se ha empezado a mediados de enero, a través de notas de prensa en los medios de comunicación de nuestra comarca y también las familías de el año anterior también nos responden a primeros de febrero.

Un hecho importante es el de que muchas familias nuevas vienen por que otra familia o conocidos les han informado de nuestro proyecto.

Otro hecho importante es la difusión de nuestro proyecto a través de la radio y la televisión, normalmente esta última local, si bien este año hemos tenido la importante colaboración de .
Grpo Tele Taxi, de D. Justo Molinero, el cual nos ha prestado una magnífica ayuda.

Se hacen los primeras encuentros de la asociación con las familias nuevas y estas nos hacen saber sus preferencias sobre la acogida del niño o niña ucraniano.

Nosotros, según sus perfiles familiares, recomendamos el niño o niña, después del estudio individualizado de cada caso en concreto.

La familia repetidora también nos confirma que vuelve a invitar al niño o niña del año anterior, y es cuando las monitoras del Centro Dobiria se ponen en contacto con el niño o niña y les confirma que la familia catalana los vuelve a invitar para este verano.

Los niños nuevos ya han empezado a preparar el pasaporte y sus padres han firmado delante del notario de su pueblo la autorización que deja salir al menor de vacaciones a España.

Esta acta notarial es la que hace retrasar considerablemente el proceso, ya que esta además tiene que estar traducida al español y sellada por la embajada de España en Kiev. Y una vez que esta acta la tenemos nosotros, se tiene que presentar la solicitud para pedir el informe gobernativo para las estancias de menores a la Subdelegación del Gobierno en Cataluña. Pero previamente la "Generalitat de Catalunya" nos tiene que dar el visto bueno a nuestro proyecto. 

Esta segunda fase es la más compleja y pesada por la gran cantidad de documentación que se debe presentar a las tres administraciones (Generalitat, Gobierno Civil y embajada de España en Kiev), y es un proceso que se debe cumplir paso a paso, ya que el Gobierno Civil no da la autoritzación sin el permiso de la "Generalitat" y la embajada de España no nos da el visado de entrada sin el informe favorable del Gobierno Civil.

Mientras pasa todo esto, nos reunimos con las familias nuevas, para darles información de que dispone la asociación (la ficha personal básica del niño o niña nuevo, el léxico de español-ruso-ucraniano, información básica de Ucrania, consejos para una mejor convivencia, sobretodo cuando hay niños en la familia, ...) y se les informa del dia, hora y el sitio de llegada de los niños.

También se hace una reunión con las familias repetidoras para concretar el dia, hora y sitio de la llegada de los niños.